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第 5 节 分配时间 80的时间处理 20的关键事务（第1页）

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你是不是有这样一种感觉：每天都要忙很晚才下班，每天都觉得自己很累、很辛苦，但下班回家后，当自己在回想这一整天都有哪些收获的时候，却总是觉得自己一无所获？其实大多数职场人，尤其是比较年轻的职场人，总会在下班后产生一股油然而生的空虚感、挫败感，觉得自己跟机器人一样，忙来忙去，却不知道在忙什么，也没有任何收获。

那么，为什么我们总是觉得自己很忙，可是个人的成就感和收获感却很少呢？究其原因，可能是你每天忙忙碌碌却不得其法，花费了大量时间，做了太多琐碎的事情，而在重要事务或关键事务上却只付出了很小的精力，除了让自己觉得自己很忙之外，成效甚微。

如何科学合理地分配你的时间，让你忙碌的同时也能有所得呢？这里面就牵涉到一条非常著名的法则——二八法则。

下面我就从三个方面来说说怎么利用二八法则来分配你的时间，1、什么是二八法则；2、如何根据二八法则分配时间；3、根据二八法则培养两种意识。

我们先来说第一个内容：什么是二八法则。

二八法则是19世纪末20世纪初，由意大利经济学家帕累托发现的。帕累托通过研究发现，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八法则。

在我们的日常工作当中，根据二八法则，我们就可以得出这样一个结论：

我们日常所处理的工作事务，其中有80%的都属于次要工作，只有20%的工作属于比较重要的工作。

比如，我们在白天上班的时候，一般要处理邮件，参加会议，写文字报告，制作表格，在这过程中我们还少不了要跟同事唠嗑，外出跟客户谈判，或者线上跟顾客交流，等等。这些事务会充斥在我们一整天的工作当中，让我们觉得自己每天都很忙，每天都焦头烂额。

但是，根据二八法则，这里面有80%的事务，其实都没有那么重要，真正重要的，只有20%。

那么，在工作的过程中，我们是不是应该把主要精力，放在这些最重要的事务上呢？

当然是的。

这也是我们所讲的第二个重点内容：如何分配时间。

根据二八法则，我们可以延伸出一条非常关键的分配工作时间的法则：我们应该把80%的时间，用来处理那最重要的20%的事务。至于那些不重要的事务，我们可以用剩下来的20%的时间去处理。

也就是说，处理邮件，参加会议，写文字报告，制作表格，在这过程中我们还少不了要跟同事唠嗑，外出跟客户谈判，或者线上跟顾客交流，等等，在这些工作当中，我们应该集中80%的时间，去做其中最重要的那20%的事务。

这样做的好处在于，我们既可以把主要精力用在重要的事务上，也能减轻自己的压力和负担，尽可能地摆脱每天忙得焦头烂额，却不知道自己到底忙了些什么的局面。

根据刚才所讲的内容我们可以得知，分配时间的关键在于，用80%的时间，处理20%的关键事务。

那么，我们如何在工作中，贯彻这里所讲的二八法则呢？这就牵涉到我们接下来要讲的

第三个内容：在工作中，我们要根据二八法则，培养两种意识。

第一种意识是，明确自己的工作职责。

所谓的明确自己的工作职责，指的是，我们在工作的过程中，首先要知道自己现在所干的这份工作是做什么的，它的工作内容和工作范围是哪些。

比如说，假如你做的是会计，那你的主要工作就是为公司记账，负责公司的出纳。假如你做的是行政工作，那么，你的主要工作就是布置会场、撰写会议纪要，撰写年中和年底的工作总结，以及帮助领导起草一些文件，等等。

但是，绝大多数人在工作的过程中，都很显然在工作的过程中，做了许多自己不必去做的工作。

比如，有时候会计也跟着别人一起写起了文字材料，做文字工作的行政秘书，却记起了账，帮公司剪辑起了视频，做许多会计和新媒体方面的工作。

这些事情，是你的工作职责吗？显然不是。你可能会说：「我也不想这样做啊，但是领导要求我做，我能有什么办法呢？」

大多数人都在用这种理由搪塞自己，让自己「看起来很忙」，或者假装自己很忙，给自己增加更多的工作负担。可问题在于，你可以做这些事，但是真的有必要把自己的主要时间和精力，放在这些很可能是次要工作的事务上吗？换句话说，在领导的要求下，这些事你可以做，但仍然要以自己的主业为本，不能本末倒置。

本末倒置的结果就是，你一直忙来忙去，事情多而杂，可是最后很少能有所收获。

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