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第 2 节 时间流向 你的时间花在哪儿了（第1页）

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你总觉得你的时间不够用，那么你的时间都去哪了呢？关于这个问题，我会从2个方面来说，分别是记录时间、诊断时间。

我们先来说第一个内容：记录时间。

要想学会时间管理，首先就要从学会记录时间做起。为什么要记录时间呢？原因很简单：通过记录时间，你可以清楚地了解你每天都做了些什么，哪些事情上，你消耗了大量的时间。

记录时间的方法也很简单：比如，作为一名职场人，你今天在处理公司财务的问题上，花费了一个小时；阅读邮件花费了一个小时；和同事交谈用了半个小时；写工作材料，花费了三个小时，在吃饭上一共花费了四十分钟等等。这些时间有可能是零零散散的，你需要把它们分门别类记录下来。

具体来说，可以分为三个大类：第一类是工作时间。在工作时间中，我们又可以细分为开会时间，处理邮件时间，写材料时间，沟通交流时间，等等。第二类是娱乐时间，可以细分为运动时间、玩游戏时间、刷抖音时间、阅读时间，等等；第三类是其他时间，包括吃饭、通勤、休息，等等。

我们在记录时间的时候，记录得越详细越好。

在这里也给大家推荐一下几种记录时间的方式：

第一种是，用EXCEL建立一个记录时间的表格。

表格上可以按照刚才我们所讲的方法，分成三大类，每一个大类下面再分成几个小类别，然后把自己每天所花在不同类别上的时间，填充进去即可。

有些人可能觉得用电脑记录不方便，比如有时候会出差，或者到外面谈业务，身上不一定总是带电脑，这也没关系。

第二种方式就是：你可以用手机上自带的便签功能，或者下载一个印象笔记、有道云笔记来记录。软件市场中也有很多专业的记录时间的软件，大家也可以下载下来，研究一下用法，然后把时间记录进去。

这样记录时间有什么用呢？记录时间，就是为了拿着这张时间记录表，诊断时间都用在了哪里、如何优化自己的时间安排。也就是说，你只有把你的时间都记录了下来，你才知道你每天分别在哪些项目上花费了多少时间。

比如，经过记录时间，你可能发现，自己每天的时间安排都很零碎。你可能一天的工作时间记录是这样：

9点到9点半，跟同事聊天；

9点半到10点，查阅和回复邮件；

10点到10点20，查看报表和数据；

10点20到11点，参加部门会议；

11点到11点半，给客户打电话，

11点半之后，有半个小时的时间吃午饭……

那么这时出现的一个问题就是：你的时间被分割成了太多段。管理学大师彼得·德鲁克有一个观点：卓有成效的管理者，必须集中整块的时间处理重要事务。还记得我在第一课分享的我们那位商务分析总监的案例吗？这一点对许多在职场上的朋友来说，非常具有警惕性作用。

这就好比读书，你每天读十分钟，读了半年才读完了一本书，你会有很大的收获吗？也许你读到后面，前面的情节早就忘记了。同样的，一项重要事务，如果你每天只用琐碎的时间去处理，也很难达到理想效果。因此你还要给自己留下整块的自由时间，比如用三个小时，或者半天时间，去处理更为重要的事。这样做的另外一个好处是，很多事情，尤其是工作的事情，只有持续深入地思考或者做到一定程度，才能够更接近解决方案，才能够提升你的思考力。

谈到这里，我就要提出一个概念「要事优先」。所谓要事优先，指的是把主要时间用来优先处理最重要的几件事。比如，这周你要给公司写一份年报，那你这周的主要时间、大块的时间，就得用在查资料、写年报上，其他的事情可以暂时缓一缓。你不能今天写半个小时，明天写半个小时，这样你的效率会很低，也很难出好成果。关于这方面的知识，我会在后面跟大家详细来讲。

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